於每次股東會召集通知寄發後，經全體股東同意，得以視訊會議方式進行股東會，亦得逕由股東就該次股東會議案以書面或電子方式行使其表決權，而不實際集會。
依前項規定進行者，視為在本公司所在地召開該次股東會。
除章程另有規定外，股東得以書面契約約定共同行使股東表決權之方式，亦得成立股東表決權信託，由受託人依書面信託契約之約定行使其股東表決權。
閉鎖公司未必一定要以召集股東會作為形成股東決策的唯一方式。若股東間對於某些重大事項並無任何異識，應該可以允許股東以全體書面決議的方式形成其意思表示，其效力與合法召集的股東會決議相同。