機關向大眾提供資料時，應符合「開放授權」及「開放近用」的要求：
- 開放授權：應以容許商業利用、編輯改作、再散布、不限制使用目的、不作差別待遇之方式提供予公眾。
- 開放近用：透過網路提供資料時，其儲存、傳輸等邊際成本，應以免費為原則；若以紙本、光碟等載體提供資料，得可收取載體相關成本費用。
- 特例：透過網路提供即時、大量資料，機關若能舉證其相關成本大於可能產生之公益，經審核認可後，得酌收規費。
- 除開放授權、開放近用之外，資料須符合開放格式（無專屬技術限制之格式），方可稱為「開放資料」。
- 機關現有預算業務所產生之資料，或應主動提供之資料，其產生成本及「開放資料」系統之建置、維運成本，不應向使用者收取規費。